【Excel】書式の基本的な設定とルールについて

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Excelの書式設定はデータの表示方法を柔軟に制御するために使われます。
ここでは、日付、マイナス表記、ユーザー定義、配置、シートに分けて、基本的なルールを説明します。

1 1. 日付の書式設定
2 2.△でマイナスを表す書式設定
3 3. ユーザー定義の書式設定
4 4.配置の書式設定
5 5. シートの書式設定

1. 日付の書式設定

Excelで日付を入力すると、既定の形式で表示されますが、書式を変更することができます。

基本的な日付形式

yyyy/mm/dd や yyyy年m月d日など

設定方法

日付が入力されたセルを選択。
「ホーム」タブの「数値」グループから「日付」を選ぶ。
「セルの書式設定」→「日付」で、希望の形式を選択できます。
ショートカットはctrl+;で日付を入れることができます。
書式を変える場合は、右クリックからセルの書式設定をクリックし、日付から変更できます。

日付の自動調整

Excelは、1/2 などの日付形式でデータを入力すると、自動的に日付として認識します。
ただし、Excelが誤認識する場合があるので、書式を適切に設定することが重要です。

表示形式の変更例

yyyy/mm/dd → 2024/08/17

2.△でマイナスを表す書式設定

マイナス表記に三角形を使う目的

会計や財務分野では、損失や減少を示すために「-」記号の代わりに「△」を使うことがあります。これは、視覚的に負の値が分かりやすく、報告書や帳簿でよく使われるフォーマットです。

ユーザー定義の書式設定を使った設定方法

Excelの標準書式には「△」を使った負の数の表示形式が含まれていないため、ユーザー定義の書式設定を使用してカスタマイズする必要があります。

設定方法:
セルを選択して右クリックし、「セルの書式設定」を選びます。
「表示形式」タブを開き、「数値」から△を選択します。
標準設定にする場合は、「表示形式」タブを開き、「ユーザー定義」を選択します。
書式コードに以下のような形式を入力します。
正の数: #,##0
負の数: △#,##0

例: #,##0;△#,##0;0
正の数は通常通り表示（例: 1,000）。
負の数は「△」で表示される（例: △1,000）。
ゼロは「0」と表示されます。

応用例
△ を使うことで、数値的な変動を視覚的に表現できます。会計報告書や財務分析資料で、利益・損失を区別するために広く利用されています。

3. ユーザー定義の書式設定

ユーザー定義は、標準の書式設定にない柔軟な表示を行いたい場合に利用します。

基本ルール

書式は4つのセクションに分けられており、各セクションは ; で区切られます。
正の数の書式
負の数の書式
ゼロの書式
テキストの書式

例:

#,##0;[赤]-#,##0;0;”テキスト”

正の数: カンマ区切り
負の数: 赤で表示
ゼロ: 0
テキスト: “テキスト” と表示

・日付や時間のユーザー定義
日付を独自の形式で表示することもできます。
yyyy-mm-dd → 2024-08-17

・社員番号などの数字のユーザー定義
標準設定にする場合は、「表示形式」タブを開き、「ユーザー定義」を選択し、
種類を0000とすることで、番号が４桁で統一されます。

・自動的に、最後に様をつけるユーザー定義
会社名が記入してあるセルを選択し、右クリックからセルの書式設定をクリックし、
「ユーザー定義」を選択し、種類（T）：の＠の横にスペースをひとつ開け、様を付ける事で様が自動で入るようになる。

・数値のカスタマイズ
例えば、パーセンテージや通貨形式をユーザー定義で設定することも可能です。

4.配置の書式設定

Excelではセル内のデータを自由に配置することができます。

水平配置

テキストや数値の表示位置を調整できます。一般的なオプションには次のものがあります。

左揃え: テキストやデータをセルの左側に揃える。
右揃え: 数値をセルの右側に揃える（数値の場合は右揃えがデフォルト）。
中央揃え: テキストや数値をセルの中央に配置。

垂直配置

セル内のテキストや数値の垂直方向の位置を調整できます。
上揃え、中央揃え、下揃えの設定が可能です。

セル内での折り返し

テキストがセル内に収まらない場合、セル内で折り返して複数行で表示することもできます。
セルの書式設定から、配置タブの、文字制御の「折り返して全体を表示する」にチェックを入れることで自動で改行がされるようになります。
行内で手動で改行を入れたい場合は、ショートカットキーのAlt+Enterで改行することができます。